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详细内容

国家自然科学基金标书写作全攻略

一、标书如人

  标书如人,而标题和摘要就像漂亮的脸蛋,要言简意赅,突出研究意义,给评委以清晰、深刻的印象(要能撩动评审的心弦);正文就像一个人的躯体,要“曲线分明”,该简练的地方就不要啰嗦,该详述的地方就要把事情说仔细、说清楚了。

  只有充分回答了“你要做什么?如何做?为什么要让你来做?”这三个问题,才能说是完整;而标书的细节,比如语法、文字、排版等就如同一个人的道德修养,是躯体之下的内涵体现。

  虽然是容易让人忽视的细节,但却能反映出申请人的性格和行事作风,比如是否细心,是否有条理,是否有责任感等。这一点,很重要,却经常为申请者所忽视。如果你做到了以上的这几点,那就等于塑造了一个丰满立体又充满魅力的形象,获得评委的垂青就是水到渠成的事情了!

 

二、宝典之知己知彼

  拥有良好的科研切入点和思路是开展研究工作的必要条件,但如果在填写基金申请书时不善于表达则很难通过越来越苛刻的评审之关。撰写被一家杂志退稿之后 还可以有申辩的机会,或另投稿到其他杂志;国家自然科学基金却是独此一家,一年只有一次申请机会,即使由于不十分合理的评审意见被拒绝也没有解释的机会, 只能等到第二年从头再来。

  但如果你这样做,那问题又出现了:拿前一年的材料去申请同样内容的项目,创意性有可能已经不再存在,或者在技术路线上可能已经有了更为新颖和简单的手段。

  在动手填写申请表之前必须切实地浏览国家自然科学基金委网页,了解相关文件和动态,其中当年的申请指南、申请办法、评审办法以及管理办法等文件都是非看不 可的。这些文件极其重要,在没有认真阅读之前不要匆忙填表。必须明白,项目获得通过的惟一依据是申请书的相关评议结果,因此,一定要按照基金委制定的规章 制度或相关指南行事。

 

三、宝典之具体步骤

  以下是笔者填写国家自然科学基金申请书的切身体会,未必正确,仅供参考。为便于表述,将按申请书的填写顺序指出一些需要注意的细节。

1. 主要研究领域

  主要研究领域应该填写的是“领域”或者一个相对固定的“研究方向”,不少人却填写一个具体的研究项目名称,这显然不合适。

2. 摘要

  摘要只可以填写 400 个字,所以需要仔细斟酌,凝练成句。经常发现一些申请者浪费这一珍贵的空间,用过半甚至大半的篇幅来阐述背景资料。切记,评委大都很忙,有时候“摘要”成为部分评委了解申请书全部亮点的主要途径,应该在这部分尽可能多地谈论自己的东西。

  通常用首句话来简介精要的立论依据,用末尾一句话来阐述研究的学术意义,中间的大部分文字则用来介绍申请项目的核心内容,也就是容易打动评委的那些亮点。

3. 项目组成员

  应该只列入那些对所申请的项目“有用”之人,千万不要将上了年纪而没有相关学术积累的行政领导硬拉进来。行政领导或许有一定的影响力,但如果离开其所在的科室或单位,认识他们的同行并不多,被认可的可能就更稀少了。

  项目分工要尽可能明确,切不可使用“参与实验”之类模糊的语言。特别注意不要留下“理论指导”或者“实验指导类”这样的字眼。作为申请者,还需要别人来给予理论指导,这就等于告诉评委:申请人还不具备主持研究项目的能力。

4. 项目的立论依据

  绝非越长越好,切不可写成一篇面面俱到的综述,不会有太多人有时间和精力来阅读那些与自己工作关系不大而又不得要领的长篇大论,建议别超过 1500 字。有人喜欢从外文杂志下载和剪裁一两幅标满英文符号和单词的示意图附在这部分,其实并没有此必要,除非那些示意图是申请人自己画的,是基于自己工作的总 结。

5. 参考文献

  列出 1020 余条足矣,申请人没有必要告诉别人自己已经阅读了浩瀚的文库。这些文献如果有一两条是申请人自己所发表的那将是好不过的事情;但又不能太多,否则评委有可能认为除了申请人本身,其他感兴趣的人并不多。

6. 研究目标和拟解决的关键科学问题

  可以各列出 23 条,不能罗列太多,更不可大段描述。

7. 研究方案

  研究方案是整份申请书的灵魂,许多认真的评议人和评审专家就是主要依据该部分来判断一份申请书优劣的。申请者应该将技术路线和方法仔细阐述清楚,不可因为所谓的“保密”需要而有意省略一些必不可少的实验步骤。不然,评委有可能认为申请人填表不认真或者不得要领。

8. 可行性分析以及项目的特色之处

  这实际上是给申请人一个机会说明自己的能力和思想,不能装斯文扮低调,更不能走向另一个极端,过分夸大自己的业绩通常都逃不过评议人的眼睛。

9. 预期研究成果

  有些人喜欢在“预期研究成果”中表决心要发表 SCI 若干篇,实际上大可不必。如果申请书的其他部分有硬货,不提 SCI,别人也会相信申请人能出好东西;如果申请人从无 SCI ,这会儿不说也罢,以免弄巧成拙。

10. 申请人简介

  在“申请人简介”中应把能说明申请人具有主持项目能力的全部学术积累简单的填写出来。一些评委拿到一份申请书首先就直接翻到这一页,看看申请人有没有相关的研究背景。如果没有,那是很不好说话的;相反,如果申请人有充分的资料显示自己有能力完成所申请的项目,其他部分受关注的程度则可能会降低。

  发表的清单尽可能选取那些与拟开展工作相关的文章,切不可为了充数将一些与所申请主题不相干的文章也拉进来,这不会有什么好处。清单应参照本学科主流期刊的格式,如医学领域符合中华医学会系列期刊的格式。值得指出的是,列出的作者中必须要有申请人的名字。

  项目组的其他成员同样重要,尤其是他们发表的清单。总之,申请人必须实事求是地提供资料,显示出自己是一名学术带头人,目前正在领导一个奋发向上的科研团队。

 

  填写一份申请书实际上是一个严密地完善科研设计的过程,而不仅仅是一次简单的文书工作。申请书的每一部分都重要,因为任何一部分填写不恰当都有可能导致胎 死腹中。在填表之前应该大量阅读相关的新文献资料,认真梳理科研思路,尽可能成就一份简洁明了、让人耳目一新的申请书!(部分内容摘自网络)

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